Print this صفحة

إدارة شركات الشحن والتخليص الجمركي

0قريبا

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

الخصائص الفنية

البرنامج عبارة عن تطبيق قواعد بيانات يتميز بالاتي:

1 – واجهة تطبيق عربي انجليزي.

2 – إمكانية تعدد المستخدمين في نفس الوقت على نفس البيانات.

3 – عدد المستخدمين ( 10) مستخدم مختلف الصلاحيات تعمل من خلال الشبكة المحلية.

4 – ضمان لمدة سنة من تاريخ التركيب لضمان العيوب البرمجة.

6 – منصة التشغيل ويندوز  اكس بي أو ويندوز 7 و 8 .

7 – تدريب جميع العاملين بمختلف تخصصاتهم علي استخدام البرنامج.

8 – نسخ احتياطية من قاعدة البيانات يتم أخذها كل فترة.

9 – إمكانية الاختيار من عدد 45  قناع (Skin ) للبرنامج مختلفة الألوان وبدون الخروج من البرنامج.

10 – التبديل بين اللغتين العربية والانجليزية لواجهة البرنامج تتم بدون الخروج من البرنامج.

11 – يتوافر الدعم الفني عن طريق المبرمج مباشرة وعن طريق موقع الشركة منفذه البرنامج من خلال الشرح وأفلام تعليمية تتوافر بصفحة المنتج.

12 – جميع المعلومات التي يتم تسجيلها عبر قاعدة بيانات البرنامج يتم حفظها مع اسم المستخدم الذي قام بعملية إدخال البيانات وتاريخ ووقت الإدخال.

13 –جميع البيانات التي يتم تعديلها عبر قاعدة البيانات يتم حفظها مع اسم المستخدم الذي قام بعملية التعديل وتاريخ ووقت التعديل.

14 – جميع المعلومات الواردة في البرنامج يمكن الإضافة إليها وتعديلها من خلال شاشة إدخال الاكواد.

15 – عمليات الإلغاء لاي سجل او معلومة لا تتم الا بعد ادخال كلمة سر الالغاء ويتم توفيرها من قبل مسئول قاعدة البيانات والتحكم فيها بالتعديل.

المواضيع التي يعالجها برنامج إدارة شركات الشحن والتخليص الاصدار 2 :

  •  البرنامج ينظم عمليات التخليص الجمركي وحسابات التكلفة والعميل وبيانات المصدر مع ارشيف كامل لكافة مستندات عملية التخليص.
  • عملية التخزين تتم تلقائية بمجرد تحويل محتويات الشحنة الي حالة (في المخازن )
  • عملية الشحن تتكون من تكوين بيانات قافلة تتكون من عدة سيارات او سيارة واحدة ويتم تحميل السيارات بكشوف البضاعة الخاصة بالعملاء بالعدد والاحجام مع حساب تكلفة عملية الشحن
  • ينظم البرنامج الحسابات من خلال تسجيل الايرادات المتحصلة من فواتير التخليص وفواتير الشحن الخاصة بالعميل. وتنظيم عمليات الصرف التي تتم على عملية التخليص والشحن  هذا بالاضافة الى مصروفات الشركة الاخرى
  • يهتم البرنامج بحركة المركبات والاليات التي تمتلكها الشركة ومتابعة تواريخ تامينها وترخيصها ومصروفاتها المختلفة.
  • يهتم البرنامج بشئون الموظفين المالية والثبوتية والاعمال الاضافية ويصدر الكثير من التقارير في هذا الشان.
  • تنظيم عملية مصروفات الشركة من خلال شجرة حسابات بسيطة .
  • يوجد بالبرنامج أرشيف اليكتروني خاص بمستندات الشركة التي يتم تبويبها وتسميتها وتخزين صور المستندات بها مع امكانية استعراض هذه الصور وطباعة المطلوب منها.
  • ايجاد شاشة للمقارنة بين المصروفات والايرادات الخاصة بفترة زمنية يقوم بتحديدها المستخدم ومعرفة الفرق الذي سوف يشكل اما ربحا او خسارة.
  • امكانية ارسال رسائل مبرمجة عبر البريد الاليكتروني من البرنامج مباشرة مع امكانية ارسال تقارير الفواتير او اي تقارير خاصة بوضع العميل .
  • تنظيم المخزن وجرده تلقائيا على مستوى الصنف المخزن والعميل صاحب البضاعة وعلى مستوى الحاوية او على مستوى عملية الشحن التي تمت.
  • شاشة لمتابعة حركة النقد التي تتم على البنوك او حركة النقدية في الصندوق من خلال تسجيل الصادر والوارد حيث يمكن متابعة اكثر من بنك واكثر من صندوق.
  • ادارة جميع ملفات مايكروسوفت اوفيس  من خلال البرنامج مع الاحتفاظ بالقوالب التي تستخدمها الشركة وامكانية انشاء قوالب جديدة لاستخدامها في الرسائل الصادرة او اي نماذج اخرى.
  • شاشة خاصة بكل عميل توضح حركة المخزن الخاص به من من حيث الكم والنوع وبيان حركة التخليص واعادة الشحن للعميل وموقفه المالي.
  • شاشات خاصة لتصفية عمليات الشحن التي تمت والتفريع منها للوصول لاي عملية لمعرفة تفاصيل الشحن والعميل والتكلفة.
  • شاشة خاصة لكل سيارة تم استخدامها في عملية اعادة الشحن وبيان كافة العمليات التي قامت بها هذه السيارة.
  • شاشة خاصة بكل سائق لمعرفة عمليات الشحن التي تمت من خلالة.
  • شاشات خاصة بالرسوم البيانية التي تعكس حركة الايرادات والمصروفات وغيرها من موضوعات البرنامج المختلفة حيث تعطي قراءة سريعة عن موقف الشركة لدعم متخذ القرار بالشركة.
  • شاشة خاصة بالاحصائيات التي تعكس موضوعات البرنامج وعلي سبيل المثال (اجماليات المصروفات او الايرادات شهريا) واجمالي مصروفات كل سيارة … الخ.
  • تقويم سنوي وشهري ويومي شيق يمكن جميع مستخدمي البرنامج من تسجيل الاحداث الهامة والمواعيد المهمة الخصاصة بالشركة.
  • توزيع صلاحيات الاستخدام تتم عن طريق مسئول قاعدة البيانات admin  الذي يمنح الصلاحيات لباقي المستخدمين (9) او حجبها عنهم او وقف تفعيل دخول المستخدم على النظام
  • النظام يعتمد قاعدة بيانات MS Access  لتخزين المعلومات كنهاية خلفية.
  • عدد مستخدمي البرنامج في نفس الوقت (10) مستخدمين يتحكم في صلاحيتهم  مسئول قاعدة البيانات.
  • امكانية النسخ السريع لقاعدة البيانات مع اقترانها بالتاريخ والوقت الذي تم اخذ نسخة البيانات فيها.
  • شاشة ذكية بطباعة التقارير حيث يمكن طباعة اكثر من 54 تقريرا  تتغير مضامين هذه التقارير باختلاف الوسائط التي يقوم المستخدم بادخالها مثل اختيار المجال الزمني او تحديد عميل معين.
  • تتغير اشكال التقرير الواحد حسب اللغة المستخدمة لواجهة التطبيق فنفس التقرير يظهر باللغة العربية اذا كانت تم تفعيل اللغة العربية او يظهر باللغة الانجليزية اذا تم تفعيل هذه اللغة مع امكانية تصدير التقارير باكثر من 5 اشكال مختلفة منهم سناب شوت او PDF  مع امكانية ارفاق اي تقرير الى البريد الاليكتروني الخاص بالعميل .
  • جميع التقارير التي يصدرها البرنامج يتصدرها اسم الشركة بالعربية وبالانجليزية المستخدمة للبرنامج مع بيانات الهاتف والعناوين وصورة الشعار الخاص بالشركة حيث يتم تغيير هذه البيانات من نموذج بيانات شركتي داخل شاشة اعدادات البرنامج.

 

Share

Permanent link to this article: http://saysoft4u.com/?page_id=3493