إدارة مكاتب الإستشارات الهندسية هو برنامج متكامل يُساعد مكاتب الاستشارات الهندسية على إدارة أعمالها بكفاءة وفعالية. يشتمل البرنامج على مديولات متعددة وهو متعدد اللغات والمستخدمين
الحسابات: إدارة العمليات المالية مثل الفواتير والمدفوعات والمصروفات.
شؤون الموظفين: إدارة بيانات الموظفين والرواتب والحضور والغياب والمهام.
إدارة المهام: ربط المهام بالتقويم وإدارة المشاريع والموظفين وتتبع تقدمها.
إدارة المرفقات المختلفة واستحضارها من السكانر أو من الكمبيوتر وربطها بالمشروعات.
إدارة حسابات العملاء والمشروعات.
تقارير مختلفة يتم إخراجها بأكثر من صيغة وإمكانية طباعتها PDF.
فوائد استخدام البرنامج:
تتبع المشاريع:
مراقبة المشاريع قيد التنفيذ ومعرفة مدى تقدمها.
تحديد المشاريع المتأخرة واتخاذ الإجراءات اللازمة.
تحسين التواصل:
تسهيل التواصل بين أعضاء الفريق والعملاء.
مشاركة المعلومات والوثائق بسهولة.
زيادة الإنتاجية:
أتمتة العمليات الإدارية وتوفير الوقت والجهد.
تحسين كفاءة العمل وزيادة الإنتاجية.
تحسين اتخاذ القرار:
الحصول على تقارير وتحليلات دقيقة تساعد في اتخاذ القرارات.
تحسين كفاءة استخدام الموارد.
ميزات البرنامج:
الرسوم البيانية التفاعلية:
عرض البيانات بطريقة مرئية وسهلة الفهم.
تحليل البيانات واتخاذ القرارات بشكل أفضل.
الداش بورد التفاعلية:
عرض أهم المؤشرات الرئيسية في مكان واحد.
مراقبة أداء العمل بشكل سريع وسهل.
سهولة الاستخدام:
واجهة مستخدم سهلة الاستخدام وبديهية.
إمكانية الوصول إلى البرنامج من أي مكان وفي أي وقت.
من يستفيد من البرنامج؟
مكاتب الاستشارات الهندسية:
تحسين كفاءة العمل وزيادة الإنتاجية.
تحسين التواصل بين أعضاء الفريق والعملاء.
المهندسين:
تتبع تقدم المشاريع وإدارة المهام بسهولة.
الحصول على المعلومات والوثائق اللازمة بشكل سريع.
العملاء:
الحصول على معلومات دقيقة عن المشاريع.
التواصل مع أعضاء الفريق بسهولة.
الخلاصة:
برنامج إدارة مكاتب الاستشارات الهندسية هو أداة قوية تُساعد مكاتب الاستشارات الهندسية على تحسين كفاءة العمل وزيادة الإنتاجية.
شاشات البرنامج
خصائص التطبيق
الخصائص العامة للبرنامج
| 1 | واجهة تطبيق عربي انجليزي. |
|---|---|
| 2 | إمكانية تعدد المستخدمين في نفس الوقت على نفس قاعدةالبيانات. |
| 3 | إمكانية تعدد المستخدمين في نفس الوقت على نفس البيانات |
| 4 | خيارات متعددة للنسخ الاحتياطي من قاعدة البيانات الخلفية. |
| 5 | التبديل بين اللغتين العربية والانجليزية لواجهة البرنامج تتم بدون الخروج من البرنامج. |
| 6 | يتوافر الدعم الفني عن طريق المبرمج مباشرة وعن طريق موقع الشركة منفذه البرنامج من خلال الشرح وأفلام تعليمية تتوافر بصفحة المنتج. |
| 7 | جميع المعلومات التي يتم تسجيلها عبر قاعدة بيانات البرنامج يتم حفظها مع اسم المستخدم الذي قام بعملية إدخال السجل وتاريخ ووقت الإدخال. |
| 8 | جميع البيانات التي يتم تعديلها عبر قاعدة البيانات يتم حفظها مع اسم المستخدم الذي قام بعملية التعديل وتاريخ ووقت التعديل. |
| 9 | عمليات الإلغاء لأي سجل او معلومة لا تتم الا بعد ادخال كلمة سر الإلغاء ويتم توفيرها من قبل مسئول قاعدة البيانات والتحكم فيها بالتعديل من خلال صلاحيات المسئول. |
| 10 | إمكانية الاختيار من عدد 10 ثيم مختلف الألوان للبرنامج مختلفة الألوان وبدون الخروج من البرنامج. |